¿Cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador?

Si en algún momento necesitas validar un documento ecuatoriano en el exterior, una forma de hacerlo es a través de la Apostilla.

Este trámite lo realizan, en su mayoría, los ecuatorianos que van a realizar sus estudios fuera del país y que requieren de ciertos documentos que certifiquen sus estudios primarios y secundarios acá.

Claro que no siempre se requiere del apostilleo para verificar la autenticidad de un documento; en otras circunstancias se necesita de otro tipo de certificación que los veremos en otras publicaciones.

Por ahora te ayudaremos con toda la información necesaria para apostillar documentos en Ecuador.

¿Qué significa Apostillar?

Según el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana -ente encargado de este trámite-, “la apostilla tiene como objetivo la certificación de documentos públicos que emitidos por un Estado, van a ser presentados por el interesado en otros países a fin de otorgar validez en el exterior (…)”.

Como te mencionamos, esta apostilla es únicamente válida entre los estados miembros de la Convención para Suprimir la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Apostilla de la Haya).

Países fuera de este grupo exigen otro tipo de certificación adicional, por ejemplo, la Legalización consular o diplomática.

Sobre la Apostilla de la Haya

La apostilla de la Haya es un método alternativo a la Legalización para autenticar un documento. Se lo introdujo a través del Convenio de la Haya,  y en muchos países este proceso se lo realiza en línea.

Sin embargo, en Ecuador, todavía se lo hace de manera presencial en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Países que exigen la Apostilla de documentos

Son 109 países -incluído Ecuador- los que solicitan la apostilla de documentos para verificar la validez de los mismos. Aquí dejamos la lista completa:

apostillar documentos

Documentos ecuatorianos que se pueden Apostillar

Entre los documentos ecuatorianos que pueden ser apostillados están:

  • Certificados de salud o de antecedentes personales.
  • Documentos emitidos por el IEPI, IESS y SRI; por la Iglesia o por los juzgados; o para personas con discapacidades.
  • Documentos de Gobierno.
  • Certificados de estudios de primaria y secundaria.
  • Títulos universitarios.

Requisitos para apostillar documentos en Ecuador

Una vez definido si tu documento necesita la apostilla o no, el siguiente paso es reunir los siguientes requisitos:

  1. Antes de acudir al Ministerio de Relaciones Exteriores, debes validar tu documento para el exterior mediante firma física por las entidades que las emiten. Aquí puedes ver cuáles son las entidades certificadoras según el tipo de documento.
  2. Luego, ir a uno de los sitios autorizados para la apostilla ubicados en Guayaquil, Quito, Cuenca, Ambato, Manta, Tulcán, Riobamba, Loja, Santo Domingo, Azogues, Machala, Esmeraldas, entre otros.
  3. En las ventanillas de ingreso de las Unidades de Legalizaciones, presentar:
    • La cédula de ciudadanía si eres ecuatoriano; el pasaporte en caso de ser ciudadano extranjero; o RUC en caso de empresa.
    • Los documentos originales que se van a apostillar previamente certificados.
  4. Indicar el nombre del país, embajada o consulado extranjero en donde se presentarán los documentos.
  5. Cancelar el valor de la apostilla en la ventanilla del Banco Nacional de Fomento que se ubica en la Unidad de Legalizaciones.
La apostilla lo puede hacer el titular del documento o una tercera persona. Según la entidad, no requiere de autorización.

Otras consultas:

Costo de la apostilla

El valor es de 20 dólares por documento. Es decir, si tienes que apostillar cinco documentos, el costo total del trámite es de 100 dólares.

apostillar documentos en Ecuador

¿Dónde apostillar documentos en Ecuador?

A continuación te detallamos los sitios donde se pueden apostillar documentos en Ecuador.

En caso de desactualización de las oficinas donde realizar la Apostilla, comunícate directamente con el ente oficial | Ministerio de Relaciones Exteriores: 593-2 299-3200.

Coordinación Zonal 1

Oficina de Servicio en:

  • Tulcán: Calle Junín y Sucre.
  • Ibarra: Calle Luis Jaramillo Pérez y Darío Egas.
  • Esmeraldas: Calle Bolívar y Rocafuerte.
  • San Lorenzo: Calle Esmeraldas, Altos del antiguo Patronato.
  • Lago Agrio: Av. Circunvalación y Vía Aguarico.

Coordinación Zonal 2

Oficina de Servicio en:

  • Tena: 15 de Noviembre y Zamora diagonal a los talleres del Consejo Provincial.

Coordinación Zonal 3

Oficina de Servicio en:

  • Ambato: Av. Atahualpa y Río Puyango, (Sector Huachi Chico).
  • Alausí: Calle 5 de Junio y Ricaurte.
  • Riobamba: Av. Daniel León Borja y Brasil; edificio Kyrios.

Coordinación Zonal 4

Oficina de Servicio en:

  • Manta: Av. Segunda entre calles 12 y 13, Edificio Del Bank, Primer piso, oficina 108.
  • Santo Domingo: Centro Comercial Sto. Domingo Plaza, Ubs Echanique Cueva Vía al Bua s/n y Av. Esmeraldas.

Coordinación Zonal 6

Oficina de Servicio en:

  • Azogues: Avenida 16 de Abril y Babahoyo 4to. Piso.
  • Cuenca: Edificio del Banco Central (Calle Larga).

Coordinación Zonal 7

Oficina de Servicio en:

  • Machala: Calle Rocafuerte y Guayas, Edificio de la Gobernación, primer piso.
  • Loja: Orillas del Zamora y Santiago de las Montañas, Edificio Zonal 7, Bloque 9, Planta Baja.

Coordinación Zonal 8

  • Oficina de Servicios en Guayaquil: Ciudadela Kennedy Norte, Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Edificio Gobierno del Litoral, planta baja.

Coordinación Zonal 9

  • Unidad de Legalizaciones: Quito, Av. 10 de Agosto 1855 y Carrión, Edificio Solís, Planta Baja.
  • Oficina de Servicio: Centro Comercial Quicentro Sur , Av. Morán Valverde y Av. Quitumbe Ñan (Instalaciones del Registro Civil)

Recomendaciones finales

  • El trámite dura entre 10 y 20 minutos; sin embargo, depende de cuántos documentos necesites apostillar.
  • El horario de atención es de lunes a viernes de 08h30 a 16h00.
  • En caso de ser al revés, de que traigas un documento extranjero y lo quieras hacer validar en el Ecuador, si éstos vienen apostillados por la autoridad competente de cada país, no requieren ser apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • La apostilla ecuatoriana sólo es válida para documentos ecuatorianos. Suena obvio, pero hay casos donde se llevan a apostillar documentos extranjeros.

Fuente: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.

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¿Cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador?
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¿Necesitas validar un documento ecuatoriano en el exterior? Conoce cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador - Apostilla-.
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31 comentarios en “¿Cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador?”

  1. Buenas noches soy venezolana y quiero apostillar mis antecedentes penales ecuatorianos, tengo mi visa vigente y mi pasaporte también ¿que documentos necesito para apostillar mis antecedentes?

    • Hola! Los requisitos para apostillar sus antecedentes lo puede encontrar en esta publicación:
      – Validar el documento para el exterior mediante firma física por las entidades que las emiten.
      – Pasaporte en caso de ser ciudadano extranjero.
      – Los documentos originales que se van a apostillar previamente certificados.
      – Indicar el nombre del país, embajada o consulado extranjero en donde se presentarán los documentos.
      – Cancelar el valor de la apostilla.

  2. Buenas noches, en los trámites para estudios en España me piden los certificados de promoción legalizados y apostillados (son cuatro en total) mi pregunta es ¿ Para apostillarlos se apostillan uno por uno o todos juntos? y en cada caso, ¿ Cuánto me costaría?

    • Hola! Los documentos se apostillan uno por uno, y el costo de la apostilla es de 20 dólares por documento. Es decir, si son 4 documentos, el valor sería de $80 por sus respectivas apostillas.

    • Depende de cuantas copias le solicita su trámite. Si sólo es un documento (la partida íntegra), es $20. Recuerde que el costo de la apostilla es $20 por documento.

    • Estimado, el pago se realiza en las mismas ventanillas dispuestas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana al momento del trámite.
      Saludos.

  3. buenos dias, tengo un título apostillado que presente en España, en este momento requiero presentar mi titulo apostillado en Mexico, me sirve el mismo apostille. gracias

    • Hola! Tiene que realizar de nuevo el trámite ya que al emitirse la apostilla, debe especificar el nombre del país, embajada o consulado extranjero en donde se presentarán los documentos. En su caso, México.
      Saludos.

  4. buen dia soy venezolana tengo cedula y visa ecuatoriana necesito apostillar mi certificado de antecedentes penales de aqui de ecuador que debo hacer ya tengo el certificado inpreso por la policia judicial del Ecuador

    • Hola! Debes ir al Ministerio de Relaciones Exteriores y presentar:
      – Cédula de identidad.
      – Documento a apostillar (certificado de antecedentes penales). Indicar el país, Embajada o Consulado donde lo vas a presentar.
      – Cancelar el valor de la apostilla ($20 por documento) en el Banco Nacional de Fomento.

  5. Saludos:
    soy ecuatoriano residente en santiago de chile, nesesito apostilla( mi consentracion de notas) o certificado notas en Ecuador, termine mis estudios en Guayaquil en el colegio “libertador bolivar” en el año 2002
    cual es el prosediminto que tengo que hacer…

    • Hola! Si necesita el Certificado de Notas, debe acercarse a una Unidad Administrativa Distrital del Ministerio de Educación (puede pedirle a algún familiar) y con ese documento ir al Ministerio de Relaciones Exteriores para solicitar la apostilla, o en su caso, a la Cancillería del Ecuador en Chile para el apostilleo (si le envían el documento).
      Si requiere el título de bachiller, lo obtiene en línea https://www.tramitesbasicos.com/titulo-de-bachiller-ecuador/ y luego se acerca a la Cancillería del Ecuador en Chile para solicitar la apostilla.

  6. Buen dia, necesito apostillar mi titulo de tercer nivel para poder hacer uso de el en el exterior, me podrian indicar donde debo hacerlo legalizar antes y si es necesario sacar cita para realizar el apostillado, gracias

  7. Necesito apostillar la partida de nacimiento de mi hijo es venezolano su papá es ecuatoriano pero para hacer el trámite de la nacionalidad piden la partida de nacimiento apostillado estoy en Guayaquil donde hay un lugar donde apostilla documento venezolano

  8. Quiero apostillar mi titulo universitario asi como mi acta de grado pero veo q piden una legalizacion del titulo que es eso donde lo saco o como lo solicito

  9. Buenas tardes soy venezolano tratando de tramitar visa ecuatoriana pero para nadie es un secreto de la situación de venezuela que llevo 5 meses tratando de obtener los antecedentes penales y no ha cido posible el apostillamiento de los mismos, sera que puedo apostillarlos por aqui por Ecuador para cumplir con mis tramites de visa ecuatoriana.

  10. Soy Ecuatoriana residente en Italia. Necesito apostillar el certificado de antecedentes penales (luego legalizarlo y traducirlo en en Italiano. ¿Cuál es el procedimiento que tengo que seguir?

  11. Saludos . Una sobrina reside en Chile y necesita apostillar los originales de Acta de Grado y Titulo de Bachiller.
    Se graduó en Colegio La Inmaculada, Guayaquil. Direccion; Eloy Alfaro y Camilo Destruge, centro-sur de Guayaquil.
    Me indicaron en la Ventanilla del Gobierno del Litoral, que debo hacer el tramite en el Distrito 3.
    Por favor indicarme:
    1. La direccion del Distrito 3
    2. Puedo hacer el tramite con carta de Autorizacion de mi sobrina ?
    Gracias por su ayuda.

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