Si en algún momento necesitas validar un documento ecuatoriano en el exterior, una forma de hacerlo es a través de la Apostilla.
Este trámite lo hacen, generalmente, los ecuatorianos que van a realizar sus estudios fuera del país y que requieren de ciertos documentos que certifiquen sus estudios primarios y secundarios en el Ecuador.
Sin embargo, no siempre se requiere del apostilleo para verificar la autenticidad de un documento. En otras circunstancias se necesita de otro tipo de certificación que los veremos en otras publicaciones (la legalización).
Por ahora te ayudaremos con toda la información necesaria para apostillar documentos en Ecuador.
¿Qué tipo de documentos se pueden Apostillar?
Entre los documentos ecuatorianos que pueden ser apostillados están:
- Certificados de salud del Ministerio de Salud Pública.
- Certificado de antecedentes penales.
- Documentos emitidos por el IEPI, IESS y SRI.
- Documentos emitidos por la Iglesia o por los juzgados; o para personas con discapacidades.
- Documentos de Gobierno.
- Documentos físicos y electrónicos del Registro Civil.
- Certificado de estudios de primaria o de estudios de secundaria.
- Títulos universitarios.
- Certificados de planes académicos para el exterior
- Certificados de notas o de estudios de usuarios graduados
La apostilla ecuatoriana sólo es válida para documentos ecuatorianos. Suena obvio, pero hay casos donde se llevan a apostillar documentos extranjeros.
Requisitos para apostillar un documento
Una vez definido si tu documento necesita la apostilla o no, el siguiente paso es reunir los siguientes requisitos:
- Turno en línea en la Cancillería (AGENDA AQUÍ).
- Ir al sitio autorizado para la apostilla seleccionado al momento de agendar la cita.
- Presentar la cédula de ciudadanía si eres ecuatoriano; el pasaporte en caso de ser ciudadano extranjero; o RUC en caso de empresa.
- Los documentos originales que se van a apostillar previamente certificados.
- Indicar el nombre del país, embajada o consulado extranjero en donde se presentarán los documentos.
- Cancelar el valor de la apostilla.
La apostilla lo puede hacer el titular del documento o una tercera persona. Según la entidad, no requiere de autorización.
El trámite dura entre 10 y 20 minutos. Sin embargo, depende de cuántos documentos necesites apostillar.
En caso de que lleves un documento extranjero y lo quieras hacer validar en el Ecuador, si éstos vienen apostillados por la autoridad competente de cada país, no requieren ser apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Cuánto cuesta la apostilla?
El valor es de $30 por documento (no grava IVA).
Es decir, si tienes que apostillar cinco documentos, el costo total del trámite es de $150.
La legalización del documento, por otro lado, cuesta $25 (no grava IVA).
Otras consultas:
¿Dónde apostillar documentos en Ecuador?
A continuación te detallamos los sitios habilitados donde se pueden apostillar documentos en Ecuador.
Con previo agendamiento de cita virtual
Tulcán, Ibarra, Manta, Machala, Ambato
Cita a través de correo electrónico
Quito, Guayaquil y Machala
- QUITO: citasapostillas@cancilleria.gob.ec
- GUAYAQUIL: servicioscz8@cancilleria.gob.ec
- MACHALA: servicioscz7@cancilleria.gob.ec
También puedes revisar la ubicación y los contactos de las direcciones zonales en el siguiente link, y preguntar en caso de que haya habido un cambio en cuanto a las citas (no olvidar que los trámites en Ecuador siempre cambian sin avisar).
Para cualquier información comunícate directamente al 593-2 299-3200.
¿Qué significa Apostillar?
Según el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana -ente encargado de este trámite:
“La apostilla tiene como objetivo la certificación de documentos públicos que emitidos por un Estado, van a ser presentados por el interesado en otros países a fin de otorgar validez en el exterior (…)”.
Esta apostilla es únicamente válida entre los estados miembros de la Convención para Suprimir la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Apostilla de la Haya).
Países fuera de este grupo exigen otro tipo de certificación adicional, por ejemplo, la Legalización consular o diplomática.
Sobre la Apostilla de la Haya
La apostilla de la Haya es un método alternativo a la Legalización para autenticar un documento.
Se lo introdujo a través del Convenio de la Haya, y en muchos países este proceso se lo realiza en línea.
Sin embargo, en Ecuador todavía se lo hace de manera presencial en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Países que exigen la apostilla de documentos
Son 109 países -incluido Ecuador- los que solicitan la apostilla de documentos para verificar la validez de los mismos. Aquí dejamos la lista completa:
Fuentes: www.cancilleria.gob.ec / www.gob.ec
