¿Cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador?

Si en algún momento necesitas validar un documento ecuatoriano en el exterior, una forma de hacerlo es a través de la Apostilla.

Este trámite lo realizan, en su mayoría, los ecuatorianos que van a realizar sus estudios fuera del país y que requieren de ciertos documentos que certifiquen sus estudios primarios y secundarios acá.

Claro que no siempre se requiere del apostilleo para verificar la autenticidad de un documento; en otras circunstancias se necesita de otro tipo de certificación que los veremos en otras publicaciones.

Por ahora te ayudaremos con toda la información necesaria para apostillar documentos en Ecuador.

¿Qué significa apostillar?

Según el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana -ente encargado de este trámite-, “la apostilla tiene como objetivo la certificación de documentos públicos que emitidos por un Estado, van a ser presentados por el interesado en otros países a fin de otorgar validez en el exterior (…)”.

Como te mencionamos al inicio del post, esta apostilla es únicamente válida entre los estados miembros de la Convención para Suprimir la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Apostilla).

Países fuera de este grupo exigen otro tipo de certificación adicional, por ejemplo, la Legalización consular o diplomática.

Documentos ecuatorianos que se pueden apostillar

Entre los documentos ecuatorianos que pueden ser apostillados están:

  • Certificados de salud o de antecedentes personales.
  • Documentos emitidos por el IEPI, IESS y SRI; por la Iglesia o por los juzgados; o para personas con discapacidades.
  • Documentos de Gobierno.
  • Certificados de estudios de primaria y secundaria.
  • Títulos universitarios.

Países que exigen la apostilla de documentos

Son 109 países -incluído Ecuador- los que solicitan la apostilla de documentos para verificar la validez de los mismos.

Aquí dejamos la lista completa:

apostillar documentos

Requisitos para apostillar documentos en Ecuador

Una vez definido si tu documento necesita la apostilla o no, el siguiente paso es reunir los siguientes requisitos:

  1. Antes de acudir al Ministerio de Relaciones Exteriores, debes validar tu documento para el exterior mediante firma física por las entidades que las emiten. Aquí puedes ver cuáles son las entidades certificadoras según el tipo de documento.
  2. Luego, ir a uno de los sitios autorizados para la apostilla ubicados en Guayaquil, Quito, Cuenca, Ambato, Manta, Tulcán, Riobamba, Loja, Santo Domingo, Azogues, Machala, Esmeraldas, entre otros.
  3. En las ventanillas de ingreso de las Unidades de Legalizaciones, presentar:
    • La cédula de ciudadanía si eres ecuatoriano; el pasaporte en caso de ser ciudadano extranjero; o RUC en caso de empresa.
    • Los documentos originales que se van a apostillar previamente certificados.
  4. Indicar el nombre del país, embajada o consulado extranjero en donde se presentarán los documentos.
  5. Cancelar el valor de la apostilla en la ventanilla del Banco Nacional de Fomento que se ubica en la Unidad de Legalizaciones.
La apostilla lo puede hacer el titular del documento o una tercera persona. Según la entidad, no requiere de autorización.

Otras consultas:

Costo de la apostilla

El valor es de 20 dólares por documento. Es decir, si tienes que apostillar cinco documentos, el costo total del trámite es de 100 dólares.

apostillar documentos en Ecuador

¿Dónde apostillar documentos en Ecuador?

A continuación te detallamos los sitios donde se pueden apostillar documentos en Ecuador.

Coordinación Zonal 1

Oficina de Servicio en:

  • Tulcán: Calle Junín y Sucre.
  • Ibarra: Calle Luis Jaramillo Pérez y Darío Egas.
  • Esmeraldas: Calle Bolívar y Rocafuerte.
  • San Lorenzo: Calle Esmeraldas, Altos del antiguo Patronato.
  • Lago Agrio: Av. Circunvalación y Vía Aguarico.

Coordinación Zonal 2

Oficina de Servicio en:

  • Tena: 15 de Noviembre y Zamora diagonal a los talleres del Consejo Provincial.

Coordinación Zonal 3

Oficina de Servicio en:

  • Ambato: Av. Atahualpa y Río Puyango, (Sector Huachi Chico).
  • Alausí: Calle 5 de Junio y Ricaurte.
  • Riobamba: Av. Daniel León Borja y Brasil; edificio Kyrios.

Coordinación Zonal 4

Oficina de Servicio en:

  • Manta: Av. Segunda entre calles 12 y 13, Edificio Del Bank, Primer piso, oficina 108.
  • Santo Domingo: Centro Comercial Sto. Domingo Plaza, Ubs Echanique Cueva Vía al Bua s/n y Av. Esmeraldas.

Coordinación Zonal 6

Oficina de Servicio en:

  • Azogues: Avenida 16 de Abril y Babahoyo 4to. Piso.
  • Cuenca: Manuel J. Calle 2-100 y Alfonso Cordero.

Coordinación Zonal 7

Oficina de Servicio en:

  • Machala: Calle Rocafuerte y Guayas, Edificio de la Gobernación, primer piso.
  • Loja: Orillas del Zamora y Santiago de las Montañas, Edificio Zonal 7, Bloque 9, Planta Baja.

Coordinación Zonal 8

  • Oficina de Servicios en Guayaquil: Ciudadela Kennedy Norte, Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Edificio Gobierno del Litoral, planta baja.

Coordinación Zonal 9

  • Unidad de Legalizaciones: Quito, Av. 10 de Agosto 1855 y Carrión, Edificio Solís, Planta Baja.
  • Oficina de Servicio: Centro Comercial Quicentro Sur , Av. Morán Valverde y Av. Quitumbe Ñan (Instalaciones del Registro Civil)

Recomendaciones finales

  • El trámite dura entre 10 y 20 minutos; sin embargo, depende de cuántos documentos necesites apostillar.
  • El horario de atención es de lunes a viernes de 08h30 a 16h00.
  • En caso de ser al revés, de que traigas un documento extranjero y lo quieras hacer validar en el Ecuador, si éstos vienen apostillados por la autoridad competente de cada país, no requieren ser apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • La apostilla ecuatoriana sólo es válida para documentos ecuatorianos. Suena obvio, pero hay casos donde se llevan a apostillar documentos extranjeros.

Fuente: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.

Resumen
¿Cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador?
Nombre del artículo
¿Cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador?
Descripción
Si en algún momento necesitas validar un documento ecuatoriano en el exterior, una forma de hacerlo es a través de la Apostilla.
Autor
Publicado por
Trámites Básicos

ARTÍCULOS RELACIONADOS
¿Cómo renovar la cédula de ciudadanía ecuatoriana? Una vez hayas obtenido la cédula de identidad por primera vez, estás en la obligación de renovarla cuando caduque o cuando ocurran circunstancias de f...
¿Cómo sacar la cédula de identidad ecuatoriana por primera vez? La cédula de identidad y ciudadanía es el documento más importante que debes tener como ecuatoriano, no solo porque te identifica como tal de manera o...
Requisitos para tramitar la Visa Americana de turismo en Ecuador Ya te indicamos que para viajar al exterior, lo primero que debes hacer es sacar el pasaporte. Sin embargo, existen países que piden otros documentos ...

4 thoughts on “¿Cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador?”

  1. Saludos, puedo manifestar que mi hermana q reside en Caracas, quiere apostillar una partida de matrimonio, cual es el prosedimiento a seguir?

  2. Saludos . Una sobrina reside en Chile y necesita apostillar los originales de Acta de Grado y Titulo de Bachiller.
    Se graduó en Colegio La Inmaculada, Guayaquil. Direccion; Eloy Alfaro y Camilo Destruge, centro-sur de Guayaquil.
    Me indicaron en la Ventanilla del Gobierno del Litoral, que debo hacer el tramite en el Distrito 3.
    Por favor indicarme:
    1. La direccion del Distrito 3
    2. Puedo hacer el tramite con carta de Autorizacion de mi sobrina ?
    Gracias por su ayuda.

  3. Soy Ecuatoriana residente en Italia. Necesito apostillar el certificado de antecedentes penales (luego legalizarlo y traducirlo en en Italiano. ¿Cuál es el procedimiento que tengo que seguir?

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *