Cómo dar de baja facturas o comprobantes físicos del SRI

Existen diversos motivos por las que un contribuyente debe dar de baja sus facturas o comprobantes de venta del SRI, ya sea por pérdida de los documentos, actualización de datos, etc.

El trámite para dar de baja estos documentos preimpresos se realiza por Internet y es bastante sencillo.

Recuerda que los documentos preimpresos son las facturas, notas de venta RISE y demás comprobantes de venta físicos autorizados por el SRI.

¿Cuándo dar de baja los documentos preimpresos del SRI?

Los motivos para dar de baja la autorización de documentos preimpresos son los siguientes:

  1. Cierre del punto de emisión.
  2. Cuando el emisor detecte fallas técnicas o errores en los documentos impresos.
  3. Extravío o pérdida.
  4. Cambio de datos cuando se actualiza el RUC.
  5. Cambio de Régimen: General o RISE.
  6. Robo.
  7. Deterioro de los documentos preimpresos.
  8. Vencimiento de plazo de vigencia de las facturas (caducadas).
  9. Cierre de establecimiento.
  10. Pérdida de calidad obligado a llevar contabilidad.
  11. Suspensión por parte del SRI.
  12. Cese de operaciones.
  13. Impresión sin solicitud del contribuyente.
  14. Cuando emisor pierda calidad de contribuyente especial.
  15. *Falta de Retiro de Documentos Autorizados (pero este motivo no permitirá la baja desde internet, sino presencial).

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¿Cómo dar de baja facturas en el SRI?

Requisitos

  1. Tener la clave de acceso al SRI.
  2. Tener a la mano el bloque de facturas a dar de baja, identificando su número de autorización.
  3. Dar de baja todo el bloque de facturas impresas (usadas y no usadas).

Proceso en línea

  1. Ingresa a srienlinea.sri.gob.ec » Facturación Física » Ingreso de Formularios » Baja de documentos preimpresos (clic aquí).
  2. Ingresa al SRI con tu clave de contribuyente y RUC.
  3. Elige la opción Ingreso de Formulario y en la siguiente ventana clic en Baja de documentos preimpresos.
  4. Se abrirá la Solicitud de Baja de documentos preimpresos, donde deberás ingresar el número de autorización de tu bloque de facturas. Este número posee la siguiente nomenclatura: AUT SRI # + número de autorización.
  5. Selecciona el motivo por el cual se da de baja las facturas impresas.
  6. Ingrese el rango de documentos que se darán de baja.
  7. Confirma la Solicitud de Baja.
  8. Imprime y conserva la aprobación de la solicitud.

Te dejo con un video explicativo del trámite y el manual oficial del SRI:

En resumen

¿Cuándo hay que dar de baja los documentos autorizados por el SRI?

Cuando el contribuyente cumple con los motivos establecidos por el SRI para dar de baja los documentos preimpresos, como: cese de operaciones, actualización de datos del RUC, robo o pérdida de los documentos, fallas técnicas o deterioro, cambio de régimen, etc.

¿Cómo dar de baja las facturas en el SRI?

El trámite se realiza por Internet y los únicos requisitos son la clave del SRI y el bloque de facturas a desautorizar.

Al dar de baja las facturas físicas, ¿qué hago con el bloque de documentos?

NO los botes. Por ley, debes mantener esos documentos archivados, junto con la aprobación de la solicitud de baja obtenido en línea, por un lapso de 6 años. Esto para evitar sanciones si es que el SRI llega a realizarte alguna auditoría.

Fuente: www.tramitesecuador.net

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