Existen diversos motivos por las que un contribuyente debe dar de baja sus facturas o comprobantes de venta del SRI, ya sea por pérdida de los documentos, actualización de datos, o en la actualidad con la implementación de la facturación electrónica.
El trámite para dar de baja estos documentos preimpresos se realiza por Internet y es bastante sencillo.
Recuerda que los documentos preimpresos son las facturas, notas de venta RISE y demás comprobantes de venta físicos autorizados por el SRI.
Ver también:
¿Cuándo dar de baja los documentos preimpresos del SRI?
Los motivos para dar de baja la autorización de documentos preimpresos son los siguientes:
- Cierre del punto de emisión.
- Cuando el emisor detecte fallas técnicas o errores en los documentos impresos.
- Extravío o pérdida.
- Cambio de datos cuando se actualiza el RUC.
- Cambio de Régimen: General o RISE.
- Robo.
- Deterioro de los documentos preimpresos.
- Vencimiento de plazo de vigencia de las facturas (caducadas).
- Cierre de establecimiento.
- Pérdida de calidad obligado a llevar contabilidad.
- Suspensión por parte del SRI.
- Cese de operaciones.
- Impresión sin solicitud del contribuyente.
- Cuando emisor pierda calidad de contribuyente especial.
- *Falta de Retiro de Documentos Autorizados (pero este motivo no permitirá la baja desde internet, sino presencial).
Trámites relacionados:
¿Cómo dar de baja facturas en el SRI?
Requisitos
- Tener la clave de acceso al SRI.
- Tener a la mano el bloque de facturas a dar de baja, identificando su número de autorización.
- Dar de baja todo el bloque de facturas impresas (usadas y no usadas).
Proceso en línea
- Ingresa a srienlinea.sri.gob.ec » Facturación Física » Ingreso de Formularios » Baja de documentos preimpresos (clic aquí).
- Ingresa al SRI con tu clave de contribuyente y RUC.
- Elige la opción Ingreso de Formulario y en la siguiente ventana clic en Baja de documentos preimpresos.
- Se abrirá la Solicitud de Baja de documentos preimpresos, donde deberás ingresar el número de autorización de tu bloque de facturas. Este número posee la siguiente nomenclatura: AUT SRI # + número de autorización.
- Selecciona el motivo por el cual se da de baja las facturas impresas.
- Ingrese el rango de documentos que se darán de baja.
- Confirma la Solicitud de Baja.
- Imprime y conserva la aprobación de la solicitud.
Te dejo con un video explicativo del trámite y el manual oficial del SRI:
Sobre el dar de baja facturas caducadas SRI
Cuando el contribuyente cumple con los motivos establecidos por el SRI para dar de baja los documentos preimpresos, como: cese de operaciones, actualización de datos del RUC, robo o pérdida de los documentos, fallas técnicas o deterioro, cambio de régimen, etc.
El trámite se realiza por Internet y los únicos requisitos son la clave del SRI y el bloque de facturas a desautorizar.
NO los botes. Por ley, debes mantener esos documentos archivados, junto con la aprobación de la solicitud de baja obtenido en línea, por un lapso de 6 años. Esto para evitar sanciones si es que el SRI llega a realizarte alguna auditoría.
Fuente: www.tramitesecuador.net
