¿Cómo registrar contratos laborales en línea en el SUT?

*Actualizado: Hasta el 24 de enero del 2018 es el plazo para que los empleadores de pequeños y grandes negocios registren los contratos laborales y los datos de sus empleados al Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio del Trabajo.

El trámite es bastante sencillo y lo puedes hacer tú sólo sin la necesidad de contratar un servicio externo. Aquí te detallamos los pasos si vas a inscribir los contratos de trabajo en el SUT por primera vez.

Pasos para registrar los contratos de trabajo en el SUT

  1. Ingresa al sistema online del SUT del Ministerio de Trabajo.
  2. Da clic en “Ingresar”.
  3. Escoge la opción “Sistema para personas jurídicas y naturales”.
  4. Si es tu primera vez, debes crear un usuario como empleador. Para ello da clic en el botón “Registro de nuevo empleador” que se ubica al lado izquierdo.
  5. Se te abrirá una venta donde deberás ingresar la información del empleador: nombres, documentos de identificación, tipo de empresa, etc. También te pedirán un correo electrónico y una clave.
  6. Completado los campos, te enviarán al correo electrónico el usuario y la contraseña.
  7. Vuelve a la página principal del SUT e inicia sesión.
  8. Selecciona la opción “Datos del trabajador y Actas de Finiquito”.
  9. En el menú desplegable pulsa “Datos del trabajador” y elige “Ingreso datos del trabajador” (segunda opción).
  10. Acepta los Términos y Condiciones de Uso.
  11. En la primera sección -UBICACIÓN -, llena los datos correspondientes a la ubicación del trabajador (región, provincia, tipo de contrato, etc.) y da clic en “Continuar”.
  12. En la siguiente sección -EMPLEADO- llena los campos de identificación (nombres, fecha de nacimiento, tipo de identificación, etnia, teléfonos, correo electrónico, etc.).
  13. Continúa llenado las demás secciones.
  14. Finalmente, en la sección DATOS ADICIONALES, sube el archivo del contrato de trabajo al sistema, especifica la fecha de inicio laboral, el número de horas de trabajo, el cargo, la remuneración, etc., y da clic en “Guardar”.
  15. Si deseas registrar más empleados, elige la opción “Nuevo Trabajador” y repite el proceso.

No hay inconveniente si no tienes el contrato de manera física, pero asegúrate de registrar correctamente los detalles del trabajador.

Esa información inscrita podrás imprimirla posteriormente cuando lo requieras.


Lee también:

¿Para qué tipo de empleados aplica la norma del Ministerio de Trabajo?

Según el Ministerio del Trabajo, la norma aplica para todos los trabajadores dependientes y del sector del servicio doméstico. Es decir, tanto para los ayudantes de un gabinete de belleza o de una cafetería; para los dependientes de una tienda y hasta para los empleados domésticos.

¿Qué pasa si no inscribo los contratos laborales al SUT?

Desde el 2015 está en vigencia la normativa de registrar los datos de los trabajadores y subir sus contratos de trabajo en el sistema en línea del Ministerio del Trabajo.

Sin embargo, la entidad determinó que hasta el 24 de enero del 2018 será el plazo para realizar esta diligencia, de lo contrario se sancionará al ciudadano con una multa de 200 dólares por cada trabajador no registrado.

Subir el contrato de su trabajador en el SUT es OPCIONAL, pero SÍ ES OBLIGATORIO que lo registre en el sistema y que indique el tipo de contrato; incluso si es verbal. Recuerde que el Ministerio del Trabajo hace cruce de información con la base del IESS para verificar si el empleador tiene el mismo número de trabajadores registrados en el SUT en relación al número de trabajadores que están afiliados al IESS.

¿Qué es el Sistema Único de Trabajadores (SUT)?

El SUT es un nuevo sistema que unifica distintas funcionalidades del Ministerio del Trabajo es una sola plataforma, entre ellas el Sistema de Administración Integral de Trabajo y Empleo (SAITE), el Sistema Integrado Informático de Talento Humano (SIITH), Calculadoras, Salarios y Certificados.

Con esta unificación, las empresas públicas, privadas y los ciudadanos pueden ingresar al sistema para acceder a distintos servicios.

Servicios empresas públicas

  • Registro de empresas públicas.
  • Selección del personal.
  • Sistema Integrado Informático de Talento Humano (SIITH).

Servicios empresas privadas

  • Ingreso de datos del trabajador y contratos laborales.
  • Actas de finiquito
  • Aprobación de reglamentos internos.
  • Aprobación de reglamento de higiene y seguridad.
  • Servicios de Salarios en línea.
  • Ingreso de Vacantes en la Red Socio Empleo.

Servicios ciudadanía

  • Consulta y cálculo de compensaciones.
  • Certificaciones de no tener impedimento
  • Certificaciones de dependencia laboral.
  • Salario digno.
  • Jubilación personal.
  • Liquidaciones.

 

Fuentes: Ministerio del Trabajo / El Universo / Consultora Naranjo Martínez & Subía.

Resumen
Registrar contratos laborales en línea en Ecuador- Ministerio del Trabajo
Nombre del artículo
Registrar contratos laborales en línea en Ecuador- Ministerio del Trabajo
Descripción
Como empleador tienes la obligación de subir los contratos laborales al Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio de Trabajo del Ecuador.
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67 thoughts on “¿Cómo registrar contratos laborales en línea en el SUT?”

  1. PORFA FAVOR TENGO UNA EMPLEADA DOMESTICA EMPEZO A TRABAJAR EN DICIEMBRE DE ESTE AÑO PERO TRABAJA DOS DIAS,, YA ME REGISTRE EN EL SUT, PERO NO SE DESPLIEGA EL INGRESO AL TRABAJADOR NO HAY LA OPCION ?

    1. Estimada,
      Una vez que creó su usuario e inicia sesión, le aparece una ventana donde debe elegir la opción “Datos del Trabajador y Actas de Finiquito”. Luego le aparecen 3 opciones desplegables en el menú. Ud vaya a la que dice “Datos del trabajador” y elija la opción “Ingreso datos del trabajador”. De ahí proceda a llenar los campos y listo.
      Saludos.

  2. hola no puedo ingresar mi reglamento de seguridad laboral porque tengo el numero de empleados en 0 debo ingresar uno a uno los datos de los empleados o hay alguna manera de ingresar el dato del total de los trabajadores

    1. Estimado,
      Tiene que registrar uno por uno a sus trabajadores, porque cada empleado tiene cualidades distintas (fecha de ingreso a la empresa, sueldo, tipo de contrato, horario de trabajo, etc). Le recomiendo que los ingrese uno a uno.
      Saludos.

  3. Buenas tardes,

    Estoy tratando de crear un usuario como nuevo empleador en la página del SUT pero al ingresar el número de cédula de mi esposo (quien es el empleador) me indica que ya está registrado…..entonces ingresé nuevamente a la página del SUT y al querer ingresar directamente me pide clave y contraseña…cuál sería esa clave y contraseña?

    Saludos,
    Verónica Perez

    1. Estimada,
      Si le salió el mensaje de que ya está registrado, significa que previamente se creó un usuario con los datos del empleador (en ese caso su esposo) y posiblemente se haya registrado también un nombre de usuario y contraseña. Si su esposo o ud. desconocen cuál es la contraseña o no la recuerdan, una forma en la que podrían saberla es dirigirse al correo electrónico con el que se creó el usuario (el correo de su esposo) y buscar en la bandeja de entrada un mensaje del SUT Ministerio de Trabajo.
      Saludos.

  4. Buenas tardes, tengo 1 pregunta:
    Si deseo inscribir a unos empleados pero no cuento con el contrato de forma física, puedo registrar la información y luego cargar los contratos escaneados? o es necesario subirlos en el instante que se registran?

    1. Estimada,
      No hay problema si no sube los contratos al instante. Pero procure llenar correctamente todos los demás campos que le solicitan al momento del registro. Luego puede volver al sistema y cargar los contratos. Recuerde de todas maneras que el plazo para registrar a los empleados en el SUT se extendió hasta el 24 de enero.
      Saludos.

  5. BUENOS DIAS NECESITO AYUDA….COMETI EL ERROR DE INCRIBIRME COMO EMPLEADA PERO SOY LA EMPLEADORA…..SIN EMBARGO VOLVI A REGISTRARME PERO COMO EMPLEADORA Y FUE EXITOSO, PERO AL INGRESAR MI USUARIO DE EMPLEADORA ME SALE QUE NO EXISTE. POR FAVOR NECESITO SABER HACER PARA ELIMINAR MI REGISTRO COMO EMPLEADO PORQUE SOY LA EMPLEADORA.

    SALUDOS

        1. En ese caso, comuníquese directamente con el personal del Ministerio del Trabajo al número 1800 266 822 para restablecer los cambios.
          Saludos.

  6. bUENOS DIAS NECESITO AYUDA….COMETI EL ERROR DE INCRIBIRME COMO EMPLEADA PERO SOY LA EMPLEADORA…..SIN EMBARGO VOLVI A REGISTRARME PERO COMO EMPLEADORA Y FUE EXITOSO, PERO AL INGRESAR MI USUARIO DE EMPLEADORA ME SALE QUE NO EXISTE. POR FAVOR NECESITO SABER HACER PARA ELIMINAR MI REGISTRO COMO EMPLEADO PORQUE SOY LA EMPLEADORA.
    SI…… YO HICE AMBAS CUENTAS CON EL MISMO CORREO ELECTRONICO. POR FAVOR AYUDEME

  7. También cometí el error de registrarme como empleada pero soy empleadora, por favor diganme como puede eliminar el registro equivocado como empleada. Aun no me registro como empleadora. Gracias
    Espero su respuesta

    1. Estimada,
      Comuníquese directamente con el personal del Ministerio del Trabajo al número 1800 266 822 para que le indiquen los cambios que debe seguir en su caso.
      Saludos!

  8. si tengo un empleado por mas de cinco años afiliado y sin contrato fisico, solo fue verbal, como procedo hacer el ingreso en la pagina del ministerio

    1. Estimado,
      Por obligación tiene que hacerle un contrato de trabajo a su empleado. Lo puede registrar, pero le recomiendo que le haga el contrato.
      Saludos.

  9. Buenos días trabajo de manera independiente como prestador de servicios a empresas es necesario hacer este tramite e inscribirme yo mismo?

    Estaré agradecido por su respuesta.

  10. Tengo desde el día Viernes 05 de enero que quiero ingresar unos contratos de trabajadores pero no puedo hacerlo la pagina sale que tiene problemas. Como hago para opcionar a esta sin que tenga problema? vivo en Esmeraldas.

    1. Estimada,
      Otras personas también han reportado problemas en el sistema del SUT. Podría llamar al 1800 266 822 y notificarles sobre el problema, si aún persiste.
      Saludos!

  11. Estimados, tengo un empleado que se ingreso al iess en diciembre 2017, tambien tengo plazo hasta el 24 de enero del presente para subir su contrato?. Gracias

  12. Hola… Una consulta, si se trabaja 8 horas diarias de lunes a viernes en el campo que dice ” Jornada Mensual (horas):*” que debo poner… por la atencion gracias.

  13. Buen dia, por favor deseo saber si los contratos de empleados antiguos que ya fueron liquidados y registrados y sellados en el ministerio de trabajo también deben subirse al SUT?

    1. Estimada,
      Si ya firmó en el ministerio el acta de finiquito de sus empleados antiguos, no hay necesidad de registrarlos en el SUT. Caso contrario, debe registrar el acta de finiquito.
      Saludos.

  14. Buen día,
    ¿Los contratos anteriores al 2014, que se encuentren vigentes, ya sellados y firmados por el Ministerio de Trabajo, deben ser subidos al SUT?

    1. Estimada,
      En realidad en el SUT importa más el registro de los datos del trabajador; no tanto si se sube o no el contrato (aunque se debe indicar el tipo de contrato, fecha de ingreso, horas laborales). Igual lo recomendable es siempre registrar los datos y subir los contratos.
      Si ud tiene todo en orden, con los contratos ordenados en caso de que le hagan inspección, no tiene porqué recibir multa, si eso le preocupa.
      Saludos.

  15. Buenas noches ingresé mis datos como empleador el día sábado 6 de enero pero no me llega al correo la clave. Trate de hacerlo hoy y me sale el mensaje que ya esa cédula ésta inscrita pero no tengo la clave

    1. Estimada,
      1. Revise la bandeja de “Correos No deseados” o de “Spam” de su correo electrónico, porque podría ser que le haya llegado el mail con la clave ahí.
      2. Caso contrario, si el problema persiste, comuníquese al 1800 266 822 y notifique del problema.
      Saludos.

  16. por favor quisiera saber como registro a una empleafda domestica a la cual nunca se le hizo un contrato, el contrato fue verbal y esta asegurada.
    ¿La ingreso como contrato verbal o como contrato empleada domestica??

    1. Estimada,
      Le recomiendo que le haga un contrato de trabajo, aunque si no tiene contrato físico ahorita no hay problema si no lo sube al SUT. Pero sí debe ingresar los datos de la trabajadora, y asegúrese de que la fecha de ingreso coincida con la fecha del seguro social, pues el ministerio hace un cruce de información con la base de datos del IESS.
      Saludos.

  17. Buenas noches,

    Mi hermano tiene numero patronal con el cual aporta al IESS mes a mes, me afilio a mi para ayudarle con las declaraciones y asuntos de organizacion de sus documentos por 6 meses, la pregunta es: Debo ingresarlo a mi hermano como empleado tambien ya que en el rol del IESS constamos el y yo como empleados.

    Favor indicar tambien si un empleado que ya no labora hace algunos meses deberia ser ingresado en el SUT??

  18. Buenas Tardes mi duda es la siguiente yo trabajo en una entidad publica y estaba revisando los datos de los trabajadores y priimero existe una duplicacion de datos de algunos trabajadores no se si eso se da porque primero estuvieron con un contrato fijo y despues tuvieron un contrato indefinido que debo hacer en este caso.

    La segunda inquietud es cuando se realiza un adendum para cambiar solo las actividades del contrato es necesario subir el adendum al sistema SUT

  19. Estimados:
    Tengo usuario, y clave de cuatro digitos, ingreso y no me acepta el sistema dice que tiene que ser de seis digitos, trato de recuperar la clave, pero es imposible, porqué hay estos problemas, si con esa clave ingresé hasta el mes pasado, qué tengo que hacer

  20. TENGO CONTRATOS DE TRABAJO DEL AÑO 2008 YA LOS REGISTRE PERO NO SUBI A LA PAGINA EL CONTRATO DE LOS TRABAJADORES , ES OPCIONAL ESTE REQUISITO O VOY A TENER PROBLEMAS A FUTURO

    1. Estimada,
      La idea del SUT es principalmente registrar los datos de los trabajadores y opcional subir los contratos laborales. Pero sí debería tener los contratos, así sea archivados en su oficina. Si no los ha digitalizado aún no hay problema, después puede subirlos al sistema.
      Saludos.

      1. Buen dia, por favor.
        yo tengo un local con mi ruc(persona natural); cuando contrate un empleado (que es de atención, no realiza que aceres domésticos, mas bien de fuerza) se creo la clave de empleador en el IESS y me la han crearon como domestico(sin el 001).
        ahora con los del SUT yo cree el usuario con numero de RUC y no con cedula.
        ¿Debo anular mi registro como Patrono domestico, que hago con las aportaciones y registro que tiene mi empleado, finiquito etc.?
        ¿debo crear e el SUT uno con numero de cedula para que no me multen o no?, pero y que hago luego?, ¿debo dejar es que es por numero de ruc?
        gracias!

  21. Buenas tardes, en el campo “remuneración” se debe colocar lo que dice en el contrato o la remuneración actual?. Si es que es la del contrato, tengo un empleado que ingresó en 1999 y en ese año se ganaba en sucres, qué se hace en esos casos?
    Muchas gracias
    Saludos

  22. buenas tardes,

    por favor su ayuda, una empleada domestica ingreso en 2011, trabaja tiempo parcial gana el sueldo basico se pone el sueldo actual o con el que inicio las actividades?.
    Y si es tiempo parcial seria la mitad del sueldo y 120 horas??

  23. buenos dias: las actas de finiquito de personas que salieron del taller se registro en el Ministerio, pregunto-debo acercarme al MINISTERIO con dichos documentos a presentarlos y me pongan algun sello o no?

    Una ama de casa que contrata a una domestica debe registrar contrato de trabajo en el ministerio ?

  24. estimado una pregunta. las instituciones publicas tambien tienen que registrar a los trabajadores en esta plataforma ? trabajadores seria personal de codigo de trabajo

  25. BUENAS TARDES, POR FA AYUDENME TENGO UNA DUDA. YO NUNCA HE REALIZADO UN CONTRATO LABORAL A MI TRABAJADOR QUE DEBO HACER AHORA PARA PODER REGISTRARLO EN ESTA NUEVA MODALIDAD

  26. Buenas noches, tengo un empleado que entro a trabajar con contrato a plazo fijo en el 2012, pero continuo trabajando hasta el 2016 fecha en la que renunció, esta ingresado el contrato, esta ingresada la liquidación en el 2016, pero me aparece pendiente el contrato a plazo fijo el mismo que se encuentra por de liquidar en la página web, que debo hacer.
    Ya que no se le liquidó, ni pagó por el motivo expuesto.

  27. Buenas noches, he tratado de registrarme como nuevo empleador pero al poner mi ruc sale que ya estoy registrada y me indica que debo finalizar…. no recuerdo haberme registrado ……por lo que desconozco el usuario y clave….por favor me puede indicar que debo hacer para conocer mi usuario y contraseña y poder acceder al sistema
    Muchas gracias

  28. Buenos dias, estoy registrada y con clave, pero solo me salen mis datos como emplead@ pero no tengo ninguna opcion para registrar a mi empleada domestica, que debo hacer?

  29. POR FAVOR SU AYUDA HE INGRESADO MAL LOS DATOS DEL EMPLEADOR ESTAN CONSTANDO COMO EMPLEADO QUIERO VOLVER A INGRESAR Y ME SALE UN MENSAJE EN EL CUAL ME INDICA QUE YA SE ENCUENTRA REGISTRADO EL RUC. COMO HAGO PARA ANULAR ESO Y PODER INGRESAR NUEVAMENTE LOS DATOS

  30. BUENAS NOCHES

    ESTOY TRATANDO DE REGISTAR A MIS EMPLEADOS, PERO ME DICE QUE MI RUC YA HA SIDO REGISTRADO, LO CUAL NO ME PERMITE INGRESAR. ES LA PRIMERA VEZ QUE HAGO ESTO, PERO SI YA ESTOY REGISTRADO, NO TENFO NI USUARIO, NI CONTRASEÑA,
    SU AYUDA URGENTE

  31. buenas noches yo tengo un empleado el contrato esta hecho en abril 2017 en el saite tengo que volver hacer en el nuevo sistema o que debo registrar no se que hay que hacer

  32. Buenas tardes. por favor necesito cambiar de clave (no me acuerdo la anterior) para ingresar al SUT y cumplir con mis obligaciones. como hago para cambiar o que me llegue una nueva clave.
    Gracias

  33. BUENAS NOCHES, HOY 24 DE ENERO RECIEN TUVE LA NOVEDAD DE ESTE REGISTRO ESTOY FUERA DEL PAIS YA VARIOS MESES, INTENTE HACERLO COMO A LAS 23H00 PERO NO PUDE REGISTRAR NINGUN EMPLEADO..QUE PUEDO HACER???

  34. Acabo de registrarme como empleador, me llegó el correo de confirmación con e lcódigo de usuario y la clave. Sin embargo al tratar de ingresasr nuevamente en la opción “jurídicas y naturales”, pongo los datos que llegaron al correo, pero me sale el mensaje “Usuario no existe”

  35. BUENAS NOCHES ME PUEDEN AYUDAR CON UNA PEQUEÑA PREGUNTA POR FAVOR, YO ACABO DE REGISTRAR UNA EMPRESA PERO EL MOMENTO QUE INGRESO NUEVAMENTE AL SUT ME DICE Q EL USUARIO NO EXSITE,PERO AL INGRESAR A SALARIOS EN LINEA SI PUEDO. QUE DEBO HACER ???

  36. Buenos dias, he leido ya unas 10 veces las condiciones para que se me active el codigo de aceptar pero no se me es posible y no puedo registrar al empleador, que debo hacer en ese caso

  37. Por favor ayuda
    Tengo personal q ya debí hacerles el acta de Finiquito pero como se extendió la obra ya no hice y mejor les voy hacer un addedum donde registro este addendum y que tiempo tengo. ya revise el sistema y no encuentro

  38. Estimados buenas tardes,

    En mi caso recién me entero de este procedimiento, yo tengo un carro y tengo un chofer trabajando para mí, saque el ruc e ingrese a mi trabajador al iess en donde yo le estoy pagando los decimos y el porcentaje del iess como patrono, esta persona está trabajando para mi desde el 5 de febrero de este año, tendría algún tipo de sanción por no registrarlo o cual sería el procedimiento a realizar, o que tiempo tenia para registrarlo.

    muchas gracias por su ayuda.

  39. Saludos.
    Quiero contratar a una persona extranjera por medio tiempo, pero para la afiliación al IESS me piden un numero que el Ministerio de trabajo lo da, cual es el procedimiento a seguir para conseguir este numero.

  40. Buenas tardes,
    quisiera me ayuden con mi inquietud, si una persona lleva 25 años laborando con el mismo patrono; quisiera saber en que parte del código indica que si este sigue laborando se tendrá que cancelar algún tipo de multa, adicional a eso quisiera saber tiempo para subir los contratos al mrl o eso ya no es obligatorio a partir que ahora se realiza el contrato en linea,

  41. Buenas tardes. Al subir un contrato nuevo, veo que han cambiado los días laborables de anuales a mensuales y los días de descanso. ¿Cuánto se debe poner… 22 laborables y 8 de descanso?

  42. Buenas tardes yo realize el ingreso de dos empleadas al SUT de manera satisfactoria , pero no se en donde ni como subir los contratos fiicos q estan firmados por los empleados , ya estan en pdf , pero en donde y como subo , por favor indicar

  43. Hola, estoy registrada como empleador doméstico, quiero subir el aviso de entrada firmado al SUT, pero no veo la opción ¿cómo lo hago?

  44. HOLA, BUENAS TARDES, DISCULPE PARA LOS TRABAJADORES DE JORNADAS ESPECIALES DICE QUE TENGO QUE SUBIR EN PDF LA AUTORIZACION, DONDE DEBO SACAR ESA AUTORIZACION O ES MEDIAN LA WEB SITE SUT

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