¿Cómo sacar el RUC en Ecuador? [Guía SRI 2018]

Si eres ecuatoriano o extranjero residente en el país, y estás realizando alguna actividad económica o tienes a tu disposición algún bien por el que debas pagar tributos, el RUC es el documento esencial para que tus transacciones sean totalmente legales.

A continuación te explicaré todo lo referente a este registro que identifica a los ciudadanos frente a la Administración Tributaria del Ecuador.

¿Qué es el Registro Único de Contribuyentes?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) del Ecuador es un sistema creado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) para identificar a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas en el país -de manera permanente u ocasional- y que, por ende, tienen la obligación de pagar impuestos.

¿Por qué debemos pagar impuestos? Porque es uno de los medios principales por los que el Gobierno obtiene ingresos para financiar obras y proyectos que aseguran el desarrollo económico y social del Ecuador.

Esto no es algo opcional; es una obligación que debes cumplir como ciudadano.

Importancia del RUC

Con un RUC asignado estás autorizado para ejercer actividades comerciales de manera legal en Ecuador, emitiendo comprobantes de venta y declarando tus impuestos vía Internet.

Al proceso descrito anteriormente se lo denomina Ciclo del Contribuyente.

ruc en ecuador

Imagen: SRI

Además te beneficia para realizar otras tramitologías en el Ecuador, entre ellas: Obtención de la patente municipal;  Afiliación al IESS; Servicios notariales; Trámites ante el Registro Mercantil y Registro de la Propiedad; Importaciones y Exportaciones.

Estructura del RUC

Dos partes básicas lo conforman:

1. Número de identificación. El RUC tiene un número identificatorio de 13 dígitos que es individual e irrepetible para cada Tipo de Contribuyente, es decir, para cada persona que paga impuestos al Estado.

  • RUC SRI personas naturales y residentes extranjeros: 
    • Es igual al número de cédula más la secuencia 001. Ejemplo: si mi cédula es 0934762391, mi RUC sería 0934762391001.
  • RUC SRI sociedades privadas y extranjeros no residentes: 
    • Los dos primeros dígitos corresponden al código de la provincia donde se emite el RUC.
    • El tercer dígito siempre es un 9.
    • Del cuatro al noveno dígito son números consecutivos.
    • El décimo es un dígito identificador.
    • Y los tres últimos es la secuencia 001.
  • RUC SRI sociedades públicas:
    • Los dos primeros números son el código de la provincia donde se emite el RUC.
    • El tercer dígito siempre es un 6.
    • Del cuarto al octavo dígito son números consecutivos.
    • El noveno es un dígito verificador.
    • El décimo dígito siempre es 0.
    • Los últimos tres dígitos es la secuencia 001.

2. Información personal del contribuyente: 

  • Domicilio tributario.
  • Teléfonos.
  • Correo electrónico.
  • Descripción de las actividades económicas que realiza.
  • Tipo de contribuyente.
  • Obligaciones tributarias que debe cumplir según el tipo asignado.

Las actividades económicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único).

¿Para qué sirve esto? Para que en caso de emitir facturas, se lo haga según el tipo de trabajo que se realiza, y con ello, cumplir con los requisitos impuestos por el SRI para el control del servicio tributario.

La clasificación de actividades CIIU lo puedes ver en el sitio web del SRI

¿Quiénes deben tener RUC en Ecuador?

Según el SRI, el RUC es una obligación para “todas las personas naturales o jurídicas que inicien o realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional, o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos”.

Es decir que si trabajas de manera freelance prestando un servicio o inicias un negocio ya sea como institución pública u organización sin fines de lucro, estás en la obligación de obtener un RUC.

Las únicas excepciones son:

  • Las personas naturales que trabajen en relación de dependencia (es decir, que estén enrolados en un trabajo y perciban una remuneración mensual).
  • Las personas extranjeras que presten servicios en el Ecuador por menos de 183 días en el año calendario.

Ley de RUC

¿Te interesa conocer más a fondo la Ley de RUC en el Ecuador? Aquí puedes descargarte el pdf con toda la información.

Mira también:

Requisitos para sacar el RUC SRI

Los requisitos varían dependiendo del Tipo de Contribuyente (si eres una persona natural o jurídica). Si vas a sacar el RUC por primera vez, estos son los documentos que debes presentar y entregar.

Personas Naturales

Debes presentar cualquiera de los siguientes documentos:

1) Original y copia de la cédula de identidad.
2) Si eres extranjero residente en el Ecuador, original y copia a color del pasaporte y tipo de visa.
3) Si eres extranjero no residente en el país, la credencial de refugiado.
4) Documento migratorio (para trámites en la región Insular – Galápagos).
5) Indicar la actividad económica que se va a realizar.
6) Para justificar el domicilio donde realizas tu actividad económica, debes presentar el original y entregar la copia de uno de los siguientes documentos:

  • Planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono).
  • Predio urbano o rural.
  • Factura de telefonía fija o móvil, internet o televisión pagada.
  • Estado de cuenta bancaria o tarjeta de crédito.
  • Certificado del registro de la propiedad.
  • Contrato o factura de arrendamiento.
  • Contrato de comodato.
  • Notas de crédito o débito emitidas por servicios básicos.
  • Escritura de compra venta del inmueble.
  • Documento emitido por la entidad pública en el que conste la dirección.

Recuerda que estos documentos deberán corresponder a cualquiera de los doce meses anteriores a la fecha de solicitud de inscripción (o actualización) del RUC, partiendo de la fecha de emisión.

Requisitos específicos según la profesión

Existen, además, requisitos específicos según la profesión u oficio que se realiza. Por lo general es un documento más a la lista ya especificada.

  • Artesanos: Calificación obtenida en la Junta Nacional de Defensa del Artesano o en el Ministerio de Industrias y Productividad MIPRO [Original y copia].
  • Contadores: Título profesional con relación a carreras de Contabilidad y Auditoría (CPA, Ingeniero, Licenciado, Magister, Doctor); y en caso de trabajar en relación de dependencia, el certificado del empleador o contrato de prestación de servicios [Verificación en línea SENESCYT].
  • Contador Bachiller: Título de Bachiller relacionado con Contabilidad CBA [Verificación en línea SENESCYT].
  • Diplomático: Credencial de agente diplomático [Original y copia].
  • Profesionales: Título profesional [Verificación en línea SENESCYT].
  • Guarderías: Acuerdo ministerial [Original y copia].
  • Actividades Educativas: Acuerdo ministerial [Original y copia].
  • Menores no emancipados: Documento de identificación del representante legal del menor.
  • Menores emancipados: Escritura pública en caso de emancipación voluntaria emitida por el notario; o la sentencia judicial emitida por el juez competente; o el acta de matrimonio en caso de que en la cédula no conste su estado civil.
  • Notarios: Nombramiento emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura [Original y copia].
  • Transportistas: Título habilitante [Original y copia].

Te recordamos que existe un grupo determinado de contribuyentes que, una vez obtenido el RUC, pueden acogerse al Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE).

Este régimen tributario sólo aplica a ciertas personas naturales que no generan venta mayores a los 60 mil dólares, y les brinda facilidades a la hora de pagar los impuestos.

Personas Jurídicas

1) Original del Formulario 01-A debidamente lleno y firmado por el representante legal, y del Formulario 01-B únicamente cuando la sociedad posea establecimientos adicionales a la matriz. Puedes descargar los formularios directamente en el sitio web del SRI.
2) Original y copia del documento de creación de la sociedad.
3) Original y copia del nombramiento del Representante Legal.
4) Original y copia de la cédula o pasaporte ecuatoriano y visa, o credencial de refugiado del Representante Legal.
5) Copia de algún servicio básico que certifique la dirección del domicilio a nombre del Representante Legal.

Sin embargo, los requisitos pueden variar según la sociedad pertenezca al sector público o privado.

¿Dónde y cómo obtener el RUC ecuatoriano?

Con los requisitos en regla, sólo debes acercarte a cualquiera de las ventanillas de atención al contribuyente del SRI que están a nivel nacional.

El trámite no tiene costo alguno y una vez entregado los requisitos, debes esperar unos 5 minutos aproximadamente para que obtengas tu RUC.

Y una vez con el documento a la mano, ya puedes acercarte a cualquier imprenta autorizada para elaborar tus facturas.

Incluso el trámite puedes iniciarlo vía online en los Servicio en Línea del sitio web del SRI. En la preinscripción deberás completar los campos que se te solicitan, y una vez culminado, envías la información y generas un PDF que deberás presentar al momento de terminar el proceso en las ventanillas del SRI.

¿Un tercero puede sacarme el RUC?

Sí puede hacerlo, pero aparte de presentar los requisitos previamente señalados según el tipo de contribuyente, también debe llevar:

Para persona natural:

  • Original de la carta de autorización simple del contribuyente.
  • Copia de la cédula del contribuyente, o pasaporte, visa o credencial de refugiado
  • Cédula original de quien realice el trámite.

Para persona jurídica

  • Firma de autorización a terceros que consta en el formulario RUC 01-A o RUC 01-B.
  • Copia de la cédula, pasaporte, visa o credencial de refugiado del representante legal.
  • Cédula original de quien realice el trámite.

Consulta de RUC

El SRI cuenta con una plataforma en la que puedes obtener información de los contribuyentes registrados en el RUC (incluye: estado, tipo y clase, actividad, establecimientos registrados, entre otros).

  1. Al inicio salen tres opciones de búsqueda: RUC, Razón Social o Nombre Comercial. Elige RUC.
  2. En el campo RUC procede a escribir el número de RUC que deseas consultar.
  3. En Verificación de Seguridad, elige el Captcha (los dibujitos) que te solicitan.
  4. Haz clic en “Consultar”.

consulta de ruc sri

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Fuente: SRI

Resumen
¿Cómo sacar el RUC en Ecuador?  [Guía actualizada]
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¿Cómo sacar el RUC en Ecuador? [Guía actualizada]
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Si ya iniciaste tu vida laboral, debes obtener el Registro Único de Contribuyentes (RUC). ¿Cómo hacerlo o qué necesito? Aquí te dejamos nuestra guía completa sobre el RUC.
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1 thought on “¿Cómo sacar el RUC en Ecuador? [Guía SRI 2018]”

  1. Buenas tardes.

    con todo respeto le pido su orientación.
    mi nombre es IVAN RODOLFO OSPINA GARZON de colombia.
    mi pregunta es, yo me encuentro en colombia y deseo sacar el RUC para poder realizar una actividad economica de importar flores a ecuador? como requisito me pide el RUC, como lo puedo obtener y si lo puedo hacer desde colombia

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