¿Cómo llenar un cheque en Ecuador?

Normas para llenar un cheque en Ecuador según la Ley de Cheques, y ejemplo de un cheque llenado correctamente.

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Trámites Básicos
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Aunque parezca la cosa más sencilla del mundo, llenar un cheque suele ser complicado para alguien que nunca ha tenido que hacer trámites con este documento.

Un cheque es un documento que una persona o empresa da a otra como método de pago. Es decir que una vez te entregan un cheque, debes ir a una institución bancaria para cambiarlo por dinero en efectivo o depositarlo en una cuenta bancaria.

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Existen ciertas normas para llenar correctamente un cheque ecuatoriano según el Código Orgánico Monetario y Financiero.

Tinta a usar: Sólo se permite llenar cheques con tinta de colores oscuros, ya sea azul oscuro o negro.

Formato de fecha en los cheques: Si escribes la fecha de emisión en números, debes hacerlo con el siguiente formato: AÑO/MES/DÍA. Por ejemplo, para escribir la fecha 21 de junio del 2023:

  • 2023/06/21
  • 2023-06-21
  • 2023.06.21

También puedes escribir la fecha en letras, o combinando letras y números. Para esos casos los bancos aceptan los siguientes formatos:

  • 2023/JUN/21
  • 2023/JUNIO/21
  • 21 de Junio del 2023
  • 21 Junio 2023
  • Junio 21, 2023
  • 21 de Jun. de 2023
  • 21 de Jun. 2023

Sin embargo, para que no te hagas problema, TE ACONSEJO que escribas la fecha en números y con el formato AÑO/MES/DÍA establecido.

Lugar de emisión: La ley permite usar abreviaturas, por ejemplo: Guayaquil-GYE; Quito-UIO. Yo te aconsejo que lo hagas con el nombre completo.

Prohibiciones: Al llenar un cheque no uses sellos de antefirma, sellos secos, cintas adhesivas o corrugados en las cifras de la cantidad o texto del cheque.

¿Cómo llenar un cheque?

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Ahora sí, te dejamos el paso a paso para llenar un cheque.

  • Páguese a la orden de: En este campo escribe el nombre del beneficiario, es decir, de la persona (NOMBRE Y APELLIDO) o empresa a quien le vas a pagar. Sólo debe haber UN BENEFICIARIO. Además, se prohíbe escribir la frase «Al portador», algo que antiguamente se lo hacía y que permitía que la persona que tenía el cheque en ese momento cobre el documento.
  • Cantidad numérica. Escribe la cantidad en números justo después del signo de dólar. Si hay decimales en la suma, escríbelos después de una coma. Así: $35,50.
  • La suma de: Escribe la misma cantidad que colocaste en la casilla numérica, pero escrito en letras. Si hay decimales, puedes escribirla en letras o en números. Del ejemplo anterior ($35,50), puedes escribir de la siguiente manera:
    • Treinta y cinco con cincuenta centavos.
    • Treinta y cinco con 50/100 ctvs
  • Ciudad y Fecha. Escribe la ciudad donde se llena el cheque. Y si lo hiciste el 21 de junio del 2023, escribe de fecha: 2023/06/21. Recuerda que para evitarte problemas, sigue el formato AÑO/MES/DÍA.
  • Firma. Haz tu firma como la registraste en el banco, de lo contrario será rechazado por algo llamado «Defecto de forma».
Ejemplo de llenar un cheque ecuatoriano
Imagen de www.tramitesbasicos.com

¿Cómo llenar el talonario del cheque?

Toda chequera tiene un talonario que se ubica a la izquierda de estos documentos.

Cuando llenas un cheque y lo vas a entregar al beneficiario, debes arrancar el cheque de su talonario.

Jamás debes olvidarte llenar ese talonario, porque de esa forma llevas un control de los cheques que emites. Los principales campos a llenar son:

  • Fecha: fecha en la que emites el documento.
  • A: el nombre del beneficiario.
  • Por: la cantidad adeudada.

En esta parte no existen reglas de escritura. Es como tú quieras llevar el control.

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Consejos al llenar un cheque

  1. Nunca llenes un cheque si no tienes saldo suficiente en la cuenta.
  2. Jamás llenes cheques «en blanco», es decir, sin especificar la suma a pagar.
  3. Procura hacer la firma exactamente como la registraste al abrir tu cuenta en el banco.
  4. No tengas cheques «pre-llenados» en tu chequera. Por muy tedioso que sea, llena el documento justo al momento que lo vas a usar.
  5. Si bien puedes girar un cheque (o llenar, es lo mismo) con valores a partir de un centavo, la lógica invita a NO hacerlo con cantidades mínimas puesto que cada cheque cuesta. 

Recuerda que el banco no te regala los cheques. En el caso del Banco Pichincha, donde tengo una cuenta corriente, cada cheque vale 30 centavos (año 2021).

El banco otorga chequeras cuando las personas abren una Cuenta Corriente (y NO Cuenta de Ahorros).

Partes de un cheque

Comprendida la razón de vida del cheque, es hora de conocer las partes básicas que lo conforman:

  1. Nombre del Banco.
  2. Número de Cuenta Corriente.
  3. Número de cheque.
  4. Nombre del beneficiario.
  5. Valor a pagar en números.
  6. Valor a pagar en letras.
  7. Ciudad y fecha de emisión.
  8. Firma autorizada.
Partes de un cheque
Imagen de www.tramitesbasicos.com

Fuentes: Ley de Cheques Ecuador

Tramites Basicos Ecuador

Redacción.- tramitesbasicosblog@gmail.com

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