¿Cómo suspender el RUC en línea 2023?

Si por algún motivo dejaste de facturar, el mejor consejo que te puedo dar es que tramites la suspensión del RUC.

Ya sea que trabajes por medio del Régimen General o a través del RISE, si no vas a continuar con tus actividades económicas, debes hacer este trámite para evitar multas a futuro.

El cierre temporal del RUC se lo hace en línea sin necesidad de acudir a ninguna agencia del SRI.

A continuación te indicamos cómo suspender el RUC por Internet.

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Requisitos para cerrar el RUC de forma temporal

1. Número de RUC.
2. Tener la clave del SRI en línea.
3. Darle de baja a tus facturas o notas de venta no usados. Esto lo haces en cualquier oficina del SRI a nivel nacional, presentando los comprobantes sobrantes, un formulario que te lo dan gratuitamente, la cédula de identidad y la papeleta de votación.

El trámite en línea NO es válido para solicitudes de personas fallecidas o extranjeros no residentes. En estos casos, el proceso debe hacerse de manera presencial en el SRI. 

Suspensión de RUC en línea

1. Ingresa a tu cuenta del SRI con tu cédula y contraseña (AQUÍ).
2. En el menú izquierdo de tu cuenta, elige la opción RUC > ACTUALIZACIÓN.
3. En la pantalla de actualización de información, haz clic en el apartado SUSPENSIÓN/REINICIO.

4. Luego haz clic en el ícono Suspensión de actividades para iniciar la solicitud de cese temporal del RUC.

5. Ingresa la fecha de cese de las actividades económicas. Clic en Guardar.
6. Acepta el mensaje que confirma la veracidad de la información.

5. Finalmente, revisa tu correo electrónico con los detalles del proceso de la suspensión del RUC.

Recuerda que el proceso es igual para la suspensión del RISE.

Cerrar el RUC de forma temporal no te exime de cumplir con tus deudas u otras obligaciones pendientes con el SRI.

Verificar el cierre de RUC

Después de un lapso máximo de 72 horas, ingresa nuevamente a tu cuenta del SRI para confirmar la suspensión de tu registro.

Esto lo haces en el apartado Consulta de RUC de tu menú.

Sólo ingresa tu número de contribuyente y automáticamente deberá aparecerte como SUSPENDIDO.

También puedes descargar el Certificado de Suspensión o cancelación de RUC.

Suspensión tardía del RUC

Si no suspendiste el RUC a su debido tiempo y el SRI te lo cerró, la entidad te facilita el pago de las deudas acumuladas a través de su Formulario 106 (Formulario múltiple de pagos).

Este formulario lo debes generar en línea para realizar el pago de la multa por cierre tardío del RUC, cuyo valor es de $30.

Así suspenderás formalmente tu RUC.

En el formulario debes identificar el tipo de impuesto sobre el que vas a pagar. En este caso, el código de impuesto es 8075 (Multas RUC).

Multa por cierre tardío de RUC (Formulario 106 SRI)

Aquí te dejo un video paso a paso para llenar el Formulario 106 por suspensión tardía del RUC:

Importancia de suspender el RUC a tiempo

¿Por qué deberías cerrar tu RUC si no estás facturando?

Por dos simples razones: para no tener obligaciones tributarias en Ecuador y evitar multas por cierre tardío que impone el SRI.

No cometas el mismo error que hice hace años cuando dejé de facturar y me desentendí de mis deberes tributarios, porque si no lo notificas, el SRI supondrá que sigues declarando.

Y si no declaras ni pagas, tendrás multas.

Si no has realizado ninguna de tus actividades en los últimos seis meses, debes cerrar el RUC de forma obligatoria.

Caso contrario, el SRI lo suspenderá automáticamente y deberás cancelar otra multa por cierre tardío del RUC (aparte de las multas por no declarar si fuere el caso).

Suspender el RUC no significa su cierre definitivo. Si en algún momento deseas reactivarlo, lo puedes hacer en línea.

Ver también: ¿Cómo reactivar el RUC en línea?

Fuentes: www.sri.gob.ec