La facturación electrónica ya es obligatoria en el Ecuador, y una de las facilidades que brinda el Servicio de Rentas Internas es su plataforma de facturación SRI y Yo en línea.
A continuación te dejamos una breve guía de uso del software SRI & Yo en Línea para la emisión y envío de comprobantes y documentos electrónicos.
Esta es una buena alternativa si facturas una vez al mes (o en general, muy pocas veces), ya que es un programa de facturación gratuita.
Ver también:
- Consultar y descargar facturas electrónicas en el SRI
- ¿Cómo empezar a emitir facturas electrónicas en Ecuador?
Requisitos para usar el aplicativo SRI y yo en línea
El aplicativo es una herramienta gratuita que nos permite emitir documentos electrónicos conforme a la ley, entre ellos:
- Facturas
- Notas de Crédito
- Notas de Débito
- Guías de Remisión
- Comprobantes de retención
- Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios
Para poder usar la aplicación, el contribuyente debe adquirir y mantener vigente:
- Un certificado de firma digital electrónica (tipo archivo).
- Clave del SRI en línea.
Todos los contribuyentes pueden usar el aplicativo del SRI, excepto los que sean catalogados como grandes contribuyentes por la Administración Tributaria.
Ver también:
- ¿Cómo solicitar el Certificado Firma Electrónica del Banco Central?
- Solicitar y recuperar la clave SRI para ingreso al portal en línea
- FirmaEc: Descargar aplicativo de firma electrónica gratis
Tutorial de facturación con SRI y Yo en línea
Para usar el aplicativo debes seguir los siguientes pasos:
- Realizar la solicitud de emisión de una firma electrónica. Esta firma te permitirá emitir los comprobantes. Existen un sinnúmero de proveedores aprobados para la emisión de la firma electrónica.
- Solicitar autorización de emisión de comprobantes electrónicos en ambiente de producción en el SRI en Línea. Aquí te dejamos el paso a paso:
- Una vez contemos con la autorización de emisión del SRI y la firma electrónica, ingresamos al portal del SRI y Yo en línea con el RUC y la contraseña (clic aquí).
- Aceptamos el acuerdo del uso del portal.
- Ingresamos a la opción Configuración – Perfil y firma, para poder configurar nuestra firma electrónica. En este paso deber cargar tu firma electrónico tipo archivo.
- Luego en la opción Configuración – Productos y Servicios, configuramos nuestros productos o servicios que vamos a facturar más adelante. Puedes hacerlo de manera individual o carga masiva.
- Finalmente, para realizar la emisión de un documento electrónico, nos dirigimos a la pestaña de Emisión y seleccionamos el tipo de comprobante a emitir.
- Llena los datos del comprobante, y cuando todo esté completo, haz clic en Firmar. Ingresas tu clave de firma electrónica y se procederá a enviar el comprobante al correo electrónico ingresado.
